ベテランの話を、新人向けの手順書の下書きにする｜数字をAIに埋めさせないプロンプト

作業しながら話してもらった内容を書き起こし、AIに渡すと、番号つきの手順書の下書きになります。このページには、使ったプロンプトと、実際に出てきた下書きと、試した記録をそのまま載せています。

入れたもの、出てきたもの

例は架空の工場の「射出成形機の材料替え」です。ベテランの話と、AIの出した下書き（全12手順）を並べています。

点線の下線が「あいまいな言い方」、点線の枠 ［　　］ が「AIが空けた欄」です。「何回だっけな、5、6回かな」を、AIは「5回」とは書かずに空けました。

このプロンプトの肝は「埋めさせない」こと

AIに手順書を頼むと、話に無い数字や道具の名前を、それらしく書き足すことがあります。読む人には、ベテランが言ったことなのか、AIが足したことなのか分かりません。手順書では、これがいちばん危ない間違いです。

そこで、このプロンプトでは次の3つを決めています。

• 話にはっきり出てこない数字・名前・場所は、空欄にする。空欄はベテランに埋めてもらいます。
• 理由が話に無い手順は「ベテランに確認」と書く。新人が知りたいのは「なぜ」なので、抜けている所を目に見えるようにします。
• AIが足したい注意は、本文に混ぜず「追加の提案」に分ける。中身が正しくても、出どころが分からなくなるからです。

出てくるのは、完成した手順書ではなく「人が埋める台紙」です。ベテランに一から書いてもらうより、空欄と確認の一覧を見せて聞くほうが、話はずっと早く進みます。

プロンプト（そのまま貼って使えます）

1行目の「{工程名}」を作業の名前に書き換え、最後の「書き起こし：」のあとに書き起こしを貼って、ChatGPT・Gemini・Claudeなどに渡してください。

次は「{工程名}」の作業中に、ベテランが話した内容の書き起こしです。これをもとに、新人向けの手順書の下書きを作ってください。

決まり：
1. 手順は番号つき。1つの番号に動作は1つ。「〜する。」の短い1文にする。
2. 各手順に「なぜ（理由）」を1行添える。書き起こしに理由が無いものは「なぜ：［ベテランに確認］」と書く。
3. 数値・部品名・型番・場所の名前は、書き起こしに明確にあるものだけ書く。あいまいなもの・聞き取れていないものは［　　］の空欄にして、推測で埋めない。
4. 危ない所・間違えやすい所は「注意」として、該当する手順のすぐ下に書く。注意も書き起こしにあるものだけにする。あなたが足したほうがよいと思う注意は、最後に「追加の提案」として分けて書く。
5. 書き起こしの中の雑談・言い直しは手順に入れない。
6. 最後に「ベテランに確認すること」の一覧を作る（空欄にした所と、理由が無かった所）。

書き起こし：

使う前に：図面番号やお客様の名前が入る書き起こしは、無料版のAIには入れないでください。入力が学習に使われない有料版・法人向けのプランで使います。

試した記録

当社では、プロンプトを公開する前に、このプロンプト集を読んでいない別のAIにプロンプトと例だけを渡して試しています。うまくいかなかった所も、そのまま載せます。

• 2026年11月3日　1回目直して再試験 空欄にする所はきちんと空けた（手順11・空欄7）。ただし、話に無い注意を2つ本文に足していた（「前の材料の温度のままにしない」など）。中身は正しくても出どころが分からなくなるので、「足したい注意は『追加の提案』に分ける」と書き足した。「動詞で始める」という決まりも、日本語では不自然な文になったので「『〜する。』の短い1文」に変えた。
• 2026年11月4日　2回目（いまの版）合格 本文の注意は、話にあった1つ（パージした材料は熱い）だけになった。AIが足したい注意7つは「追加の提案」に分かれた。数字は1つも埋めなかった。上の見本はこのときの出力。

関連

更新の記録

• 2026.11.04公開（試した記録2回）