2026.09.06

値上げのお願いのメールを、AIと一緒に書く|無料の動画(1:37)

メール・返信ClaudeChatGPT営業管理職・経営動画(1:37)随時の仕事難しさ ★★☆

字幕つき。音が出せない場所でも見られます。画面の会社名・人名は架空のもので、声は合成音声です。

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冒頭30秒まではこのまま見られます。ご登録いただくと、視聴用のリンクをメールでお送りします。リンクを開くと、見本帳のほかの動画も全編ご覧いただけます。ご登録の方には、冊子「AIでできること見本帳」(PDF・32ページ)もお送りします。

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この動画で分かること

  • 値上げのお願いは、金額より理由の書き方と順番で通りやすさが変わる(外の事実→当社が先に吸収したこと→移行期間)
  • AIに書かせる前に、相手との関係・理由・いつから・代わりに約束できること・言わないことの5つを渡す
  • 相手先の名前や金額が入る文は無料版に入れない。AIの文は丁寧すぎて長いので、最初と最後の一文は自分の言葉に削る

当社が試した結果

当社は2026年8月に自社の料金を改定しました。AIに受け取る側の目で読ませると「他社と比べて高いのでは、と聞かれたらどう答えるのか」という、書いている側から抜けていた指摘が返ってきました。この手順は2026年9月6日に記事として公開し、検索からいちばん読まれている記事になっています(Search Console・2026年11月4日時点)。2026年9月6日の当社の記録から。結果は試すたびに変わることがあります。

そのまま貼れる頼み方

当社が試したときの頼み方(原文)。[ ]の所を自社のものに置き換えて使ってください。

ChatGPTやGeminiなどに貼ります。◯◯と、所在地・業種・相手・適用日・理由・代替案の例の値は、自社のものに書き替えます。2回目で、受け取った側の上長から出そうな質問を出させます。相手先の名前や金額は、無料版に入れないでください。

【1回目】
あなたは中小企業の社長の代筆をする、ビジネス文書のプロです。
取引先へ送る価格改定のご案内を作ってください。

【前提】
・当社: 群馬県の◯◯業(従業員◯名)
・相手: 10年以上お取引のある製造業。窓口は購買担当の方
・改定内容: ◯◯の単価を◯◯円から◯◯円へ(約◯%)
・適用日: 2027年4月1日納品分から
・理由: 最低賃金の引き上げと、原材料の仕入価格上昇(当社の仕入先からも改定通知あり)
・当社が先にやったこと: ◯◯を見直して年間◯円のコストを削減済み
・用意した代替案: 2027年9月末までは現行価格を維持する移行期間

【条件】
・A4一枚、800字以内
・相手の担当者が、社内の上長にそのまま回覧できる文書にする
・謝罪を繰り返さない。事実と数字を中心にする
・「諸般の事情」「経営努力の限界」という表現は使わない

【2回目(同じ会話で続けて)】
あなたは、この文書を受け取った購買担当者です。
社内の上長に説明したときに、上長から出そうな質問を5つ挙げてください。
そのうえで、この文書のどこが説明不足かを指摘してください。

UMEO CREATEなら、こう進めます

  1. 見せていただく御社の取引先へのお知らせ文や、返信に迷った実例を見せていただきます(伏せ字で結構です)。
  2. その場で組む言ってよいこと・言わないことの判断基準を入れた頼み方を組みます。
  3. 使って確かめる次のお知らせやメールで使っていただき、書く時間と手戻りを一緒に数えます。

御社の書類と作業で組みます。進め方と費用は、最初にお話を伺ってからお出しします。

この作業を御社でもやりたい方は、ご相談ください

続きはAI道場で

AI道場では、自社の返信の判断基準(言ってよいこと・言わないこと)を入れた型をその場で作ります。

社内の資料やお客様の情報は、無料版のAIには入れないでください。入力が学習に使われない、有料版・法人向けのプランで使います。

AI道場は、群馬で少人数で開く、手を動かす会です。日程や中身を知りたい方は、お気軽にお問い合わせください。

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  • 2026.11.08公開

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