2026.09.06
値上げのお願いのメールを、AIと一緒に書く|無料の動画(1:37)
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この動画で分かること
- 値上げの
お願いは、 金額より 理由の 書き方と 順番で 通りやすさが 変わる (外の 事実→当社が 先に 吸収した こと→移行期間) - AIに
書かせる 前に、 相手との 関係・理由・いつから ・ 代わりに 約束できること・ 言わない ことの 5つを 渡す - 相手先の
名前や 金額が 入る 文は 無料版に 入れない。 AIの 文は 丁寧すぎて 長いので、 最初と 最後の 一文は 自分の 言葉に 削る
当社が試した結果
そのまま貼れる頼み方
当社が
ChatGPTや
【1回目】 あなたは中小企業の 社長の 代筆を する、 ビジネス文書の プロです。 取引先へ 送る 価格改定の ご案内を 作ってください。 【前提】 ・当社: 群馬県の ◯◯業 (従業員◯名) ・相手: 10年以上 お取引の ある 製造業。 窓口は 購買担当の 方 ・改定内容: ◯◯の 単価を ◯◯円から ◯◯円へ (約◯%) ・適用日: 2027年4月1日納品分から ・理由: 最低賃金の 引き上げと、 原材料の 仕入価格上昇 (当社の 仕入先からも 改定通知 あり) ・ 当社が 先に やった こと : ◯◯を 見直して 年間◯円の コストを 削減済み ・ 用意した 代替案: 2027年9月末までは 現行価格を 維持する 移行期間 【条件】 ・A4一枚、 800字以内 ・相手の 担当者が、 社内の 上長に そのまま 回覧できる 文書に する ・謝罪を 繰り返さない。 事実と 数字を 中心に する ・ 「諸般の 事情」 「経営努力の 限界」と いう 表現は 使わない 【2回目 (同じ 会話で 続けて)】 あなたは、 この 文書を 受け取った 購買担当者です。 社内の 上長に 説明した ときに、 上長から 出そうな 質問を 5つ挙げてください。 そのうえで、 この 文書の どこが 説明不足かを 指摘してください。
UMEO CREATEなら、
- 見せていただく御社の
取引先への お知らせ文や、 返信に 迷った 実例を 見せていただきます (伏せ字で 結構です)。 - その
場で 言って組む よい こと・ 言わない ことの 判断基準を 入れた 頼み方を 組みます。 - 使って
確かめる 次のお知らせや メールで 使っていただき、 書く 時間と 手戻りを 一緒に 数えます。
御社の
続きはAI道場で
AI道場では、
社内の
AI道場は、
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- ベテランの
話を、 新人向けの 手順書の 下書きに する - 手順動画の
撮影指示書を 作る (準備中) - 3分の
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更新の記録
- 2026.11.08公開
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