表の中の、名前を分ける・表記ゆれをそろえる・条件で抜く｜無料の動画（2:12）

字幕つき。音が出せない場所でも見られます。画面の会社名・人名は架空のもので、声は合成音声です。

この動画で分かること

• 姓名の分割・表記ゆれ・条件での抜き出しは、無料のチャットのCopilotに表を貼れば頼める。表記ゆれは先に判断ルールを出させてからそろえさせる
• AIは「山田＝山田太郎」のような仮定を置いて表を作る。仮定・件数・正式な社名を確かめ、合計は元の表で絞り込んで検算するのは人
• 頼み方はその場で言い換えず、用意した文をそのまま貼る。スプレッドシートの中のGeminiも同じ頼み方で頼めるが、当社はまだ試していない

当社が試した結果

そのまま貼れる頼み方

当社が試したときの頼み方（原文）。［　］の所を自社のものに置き換えて使ってください。

Copilotのチャットに貼り、［ここに表を貼る］に表を貼ります。2回目の列の名前（仕入先名・担当者名など）は、自分の表に合わせて読み替えます。製造業の購買部門の社内勉強会の実演用に用意し、事前の試しで使った頼み方です（表は架空のもの）。その場で言い換えると表が崩れたので、この文のまま貼ります。抜き出した合計は、人が元の表で絞り込んで一致を確かめます。会社の実際のデータは無料版に入れないでください。

【1回目】
次の購買データの表記を揃えたいです。いきなり直さず、まず「揃えるときの判断ルール」を文章で提案してください。読み取れない所は「要確認」と書いてください。

［ここに表を貼る］

【2回目（同じ会話で続けて）】
そのルールで揃えてください。仕入先名を正式名称に統一し、品名の表記ゆれも揃え、担当者名は姓と名に分けて別の列に、電話番号はハイフンを抜いて半角数字にしてください。表で出してください。

【新しい会話で：別の表から条件で抜き出す】
取引先ごとに金額を合計して、合計が1万円以上の取引先だけを抜き出してください。

［ここに表を貼る］

続きはAI道場で

AI道場では、自社の表1つで、頼み方と検算の列を、その場で作ります。

社内の資料やお客様の情報は、無料版のAIには入れないでください。入力が学習に使われない、有料版・法人向けのプランで使います。

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更新の記録

• 2026.11.08公開