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2026.08.06

NotebookLMで、社内のマニュアルを「聞ける窓口」にする｜無料の動画（1:59）

社内マニュアルNotebookLM総務・事務管理職・経営動画（1:59）随時の仕事難しさ ★☆☆

字幕つき。音が出せない場所でも見られます。画面の会社名・人名は架空のもので、声は合成音声です。

全編は、メールアドレスのご登録でご覧いただけます（無料）

冒頭30秒まではこのまま見られます。ご登録いただくと、視聴用のリンクをメールでお送りします。リンクを開くと、見本帳のほかの動画も全編ご覧いただけます。ご登録の方には、冊子「AIでできること見本帳」（PDF・32ページ）もお送りします。

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この動画で分かること

  • NotebookLMは入れた資料の中だけから答え、入っていないことは答えられない
  • 古い.pptはエラーで入らない。37MBの資料は読み込みが終わらなかった。PDFに直し、10MB超は章ごとに分ける
  • 回答の高評価・低評価ボタンは押さない（フィードバックとしてGoogleに送られる）

当社が試した結果

当社が2026年8月6日に取引先（専門商社の支店）で実演しました。古い.pptはエラー、37MBの資料は読み込みが終わらず、音声解説・クイズ・スライド・1枚図解をその場で作りました。8月に資料投入ガイドを作って渡し、8月21日にGemini Notebookの本運用を始めています。2026年8月6日の当社の記録から。結果は試すたびに変わることがあります。

そのまま貼れる頼み方

動画の型から組んだ頼み方の見本。［　］の所を自社のものに置き換えて使ってください。

NotebookLM（今の名前はGemini Notebook）に就業規則などを入れたノートの、チャット欄に貼ります。最初の質問の答えが資料と合わなければ、資料の入れ方から見直します。回答の高評価・低評価のボタンは押しません（押すとフィードバックとしてGoogleに送られます）。

【最初に1回：読めているかを確かめる】
［答えが分かっている質問。例：有給休暇の申請は、何日前までに誰に出す？］
資料のどこに書いてあるかも、章・条・ページで示してください。

【ふだんの聞き方】
次の質問に、入れた資料の中だけから答えてください。
1. 答えの後ろに、根拠にした資料の名前と、章・条・ページを書く。
2. 資料に書いていないことは「資料には書いてありません」と答え、一般論で補わない。
3. 資料の中で書き方が食い違っている所があれば、両方を示す。
質問：［ここに質問を書く］

UMEO CREATEなら、こう進めます

  1. 見せていただく御社の社内マニュアルや規程を1冊見せていただきます。
  2. その場で組む出典のページを示して答えるノートを、その場で組みます。
  3. 使って確かめる社内の方に質問していただき、答えと出典が合っているかを一緒に確かめます。

御社の書類と作業で組みます。進め方と費用は、最初にお話を伺ってからお出しします。

この作業を御社でもやりたい方は、ご相談ください

続きはAI道場で

AI道場では、自社のマニュアル1冊で、出典つきで答えるノートをその場で作ります。

社内の資料やお客様の情報は、無料版のAIには入れないでください。入力が学習に使われない、有料版・法人向けのプランで使います。

AI道場は、群馬で少人数で開く、手を動かす会です。日程や中身を知りたい方は、お気軽にお問い合わせください。

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  • 2026.11.08公開

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