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会計・社労士事務所様

100人分の給与計算を2時間から5分に短縮した勤怠データの自動変換

顧問先の勤怠を給与ソフトへ手入力していた事務所の事例です。複数社で毎月稼働しています。

会計・社労士事務所様 の事例イメージ

2時間 → 約5分100人分の給与計算

導入前の課題

  • 顧問先から届く勤怠を、給与ソフトへ手で入力していた
  • 100人規模で約2時間。月初に作業が集中し、繁忙期は残業になっていた
  • 手入力のため、確認作業にも時間がかかっていた

やったこと

  • 勤怠データを給与ソフトの取込形式へ自動変換する仕組みを作った
  • TKCとマネーフォワードの両方の形式に対応させた
  • 顧問先ごとに違う勤怠の書式を、変換側で吸収するようにした

導入後

  • 100人分で約2時間かかっていた工程が約5分になった
  • 月初の作業集中が緩和された
  • 複数の顧問先で毎月動いている

士業事務所は同じ作業が顧問先の数だけ発生するため、1件あたりの短縮がそのまま積み上がります。

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