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株式会社クアッズ様

「LINEで打刻できたら楽だよね」から始まった、紙のタイムカードの卒業

紙のタイムカードの調子が悪く、集計のたびに転記が必要になっていた会社の事例です。雑談の中で出た一言から形にしました。

株式会社クアッズ様 の事例イメージ

集計作業 ゼロ月末の転記がなくなった

法人名
株式会社クアッズ様
所在地
群馬県高崎市

導入前の課題

  • 紙のタイムカードの調子が悪く、打刻がうまく残らないことがあった
  • 集計のたびに紙から転記する必要があり、月末の負担になっていた
  • 専用アプリを配ると、インストールと操作説明の手間が発生する

やったこと

  • 全員がすでに使っているLINEで打刻できるようにした
  • 決まった文言でなくても、AIが文章から出勤・退勤を判定するようにした
  • 打刻した時点で、個人ごとに集計表へ入るようにした

導入後

  • 月末の集計作業がなくなった。打刻された時点で個人ごとに集計されている
  • タイムカード用紙のコストがなくなった
  • アプリの配布も操作研修も不要で、初日から運用が始まった
  • 普段のLINEの延長で使えるため、定着しなかった社員がいない

「LINEでできたら楽だよね」という一言が出発点でした。新しい道具を増やさず、すでに使っているものに乗せるほうが定着します。

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