操作は変えずにクラウドへ。OS更新のたびに止まっていた見積システムを作り直した

導入前の課題

• 古い見積システムを長く使い続けていたが、PCのOSが更新されるたびに不具合が多発していた
• 作り替えたいが、現場が操作を覚え直すのは避けたかった
• 過去の見積データが旧システムの中に溜まっており、そのまま捨てるわけにいかなかった
• 見積1件あたり約60分かかっていた

やったこと

使い勝手はそのまま

• 旧システムの操作を踏襲した見積システムを新しく開発した
• 画面から入力すると自動計算し、そのままPDFで出力できるようにした
• 単価をマスタとして持たせ、拾い出しの手作業をなくした

過去のデータを引き継ぐ

• 旧システムに溜まっていた過去の見積データを、AIで解析して移行した

同じことが起きない形に

• クラウドで動くアプリにして、PCのOS更新に左右されないようにした

導入後

• 1件あたり60分かかっていた見積作成が約5分になった
• OSの更新でシステムが止まることがなくなった
• 操作は旧システムのままなので、現場に覚え直しが発生しなかった
• 過去の見積をそのまま参照・再利用できる
• 運用しながら要望を受けて改修を続けている