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産業機械商社様

支店のDXを月額伴走で。まず注文書の転記を毎日30分から5分にした

何から手をつけるか決まっていない状態から始めた、週1訪問の伴走支援の事例です。

産業機械商社様 の事例イメージ

毎日30分 → 約5分注文書の転記

導入前の課題

  • 支店のDXを進めたかったが、何から着手するかが決まらなかった
  • 注文書がFAXとPDFで届き、基幹システムへ毎日30分かけて手入力していた
  • 社内にIT担当がおらず、進める人がいなかった

やったこと

  • 週1回訪問し、業務を一つずつ棚卸しして所要時間を実測した
  • 一番時間のかかっていた注文書の転記から着手した
  • スキャンするだけでデータ化し、基幹システムへ渡せるようにした
  • 効果を確認しながら、次の業務へ順に広げている

導入後

  • 毎日30分かかっていた転記が約5分になった
  • 着手する順番が決まり、社内で判断できるようになった
  • 現在も業務ごとに対象を広げている

大きな仕組みを一度に作らず、一番痛いところから小さく始めた例です。

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