2026.11.05

請求書・注文書の金額をAIに読ませるとき、何が起きるか|無料の動画(1:47)

書類の読み取りGemini経理動画(1:47)毎月の仕事難しさ ★★☆

字幕つき。音が出せない場所でも見られます。画面の会社名・人名は架空のもので、声は合成音声です。

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この動画で分かること

  • 新しいモデルほど正確、とは限らない。金額を読ませるなら、自社の実物の束でモデルを比べてから決める
  • AIには印字された数字を読ませるだけにして、合計や消費税の計算は別の仕組みで行う
  • 読んだ合計と計算した合計が合わない行には「要確認」の印を付けて、人が見る

当社が試した結果

当社が2026年11月5日、取引先の請求書76枚でGeminiの3つのモデルを比べたところ、全件正しく読めたのは1つだけでした。別のモデルは手書きの「¥」を「7」と読み(19,800円→7,800円)、もう1つは税抜の金額を拾って税額まで一緒にずれ、検算でも気づけませんでした。花屋さんの注文書の読み取りは2026年7月から動いていて、あやしい行には「要確認」の印を付けて人が見ています(プログラムからGeminiを呼ぶ使い方)。2026年11月5日の当社の記録から。結果は試すたびに変わることがあります。

そのまま貼れる頼み方

動画の型から組んだ頼み方の見本。[ ]の所を自社のものに置き換えて使ってください。

Geminiなどのアプリに書類の写真を添付して貼ります。[ ]は書類の種類に替えます。合計の検算は、出てきた表を表計算ソフトに移して人が行います。取引先の書類は無料版に入れないでください。

添付した[請求書/注文書]の写真から、印字されている文字と数字を読み取って、表にしてください。

決まり:
1. 列は「取引先名」「日付」「品名」「数量」「単価」「金額」「書類に書いてある合計」にする。
2. 書類に書いてある数字を、そのまま写すだけにする。合計や消費税を計算し直したり、足りない数字を計算で埋めたりしない。
3. 手書き・かすれ・読みにくい文字は、推測で埋めずに「要確認」と書く。「¥」と「7」のように見分けにくい所も「要確認」にする。
4. 税抜と税込のどちらの金額か分からないときも「要確認」と書く。
5. 最後に、「要確認」にした所を、どの書類のどの欄かが分かる形で一覧にする。

UMEO CREATEなら、こう進めます

  1. 見せていただく御社の請求書・注文書の実物(1種類)を見せていただきます。
  2. その場で組む読み取りの決まりと、読んだ合計と計算した合計を突き合わせる検算の列つきの表を組みます。
  3. 使って確かめる実物の束で正しく読めるかを確かめ、転記にかかる時間を一緒に数えます。

御社の書類と作業で組みます。進め方と費用は、最初にお話を伺ってからお出しします。

この作業を御社でもやりたい方は、ご相談ください

続きはAI道場で

AI道場では、自社の帳票1種類の読み取りの決まりと、検算の列つきの表を作ります。

社内の資料やお客様の情報は、無料版のAIには入れないでください。入力が学習に使われない、有料版・法人向けのプランで使います。

AI道場は、群馬で少人数で開く、手を動かす会です。日程や中身を知りたい方は、お気軽にお問い合わせください。

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  • 2026.11.08公開

Geminiで当社が試したことは Geminiでできること にもまとめています。

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