求人票や社内向けのお知らせ文、書き始めるまでが一番の憂うつ、という方は多いのではないでしょうか。
「未経験者歓迎」「アットホームな職場」「やりがいのある仕事です」。気づけばどこかで見たようなフレーズばかり並んでしまって、結局「これで応募が来るのかな」と不安なまま公開ボタンを押す。お知らせ文も同じで、伝えたいことは頭にあるのに、いざ文章にすると硬くなりすぎたり、逆にくだけすぎたり。白紙のまま何十分も固まってしまうこと、ありますよね。
実はこの「白紙から書き始める時間」こそ、AIに任せてしまうのが一番早いんです。今日は、求人票やお知らせ文を「たたき台→自分の言葉に直す」の2ステップで10分で仕上げるやり方を、具体的な話しかけ例文つきで紹介します。
📋 まずは「箇条書き」をそのままAIに渡すだけでいい
最初のハードルは「文章にすること」です。ここは思い切って、文章にするのをAIに任せてしまいましょう。自分がやるのは、伝えたい要素を箇条書きで並べることだけです。
たとえば求人票なら、こんな感じで話しかけます。
「求人票のたたき台を作ってください。職種は経理事務、勤務時間は9時〜17時、時給1,200円、未経験OK、社員5名の小さな会社です。丁寧だけど堅苦しくない文章にしてください」
箇条書きの情報さえ渡せば、見出しつきの読みやすい求人文がその場で出てきます。ゼロから文章を組み立てる必要がないので、白紙で固まる時間がなくなります。
🎯 「誰に読んでほしいか」を伝えると、刺さる言葉に変わる
たたき台ができたら、次は「誰に届けたいか」をAIに伝えます。これだけで、同じ内容でもぐっと読み手に刺さる文章になります。
「この求人票を、子育てがひと段落して仕事を探している40代の方に向けて書き直してください。時短勤務が相談できることが伝わるようにしてください」
このように、求める人物像や強調したいポイントを追加で伝えると、AIはそこに合わせて言葉を選び直してくれます。ターゲットを変えるたびにゼロから書き直す必要がないので、複数パターンを作って比較することもできます。
✏️ 出てきた文章は、必ず自分の言葉で「一文」足す
ここまで読んで「AIの文章そのまま使って大丈夫かな」と思われたかもしれません。ここが一番大事なポイントです。AIが作った文章は、あくまでたたき台として受け取ってください。
そこに、自分の会社ならではのエピソードを一文だけ足します。「先輩社員も未経験からスタートしました」「毎週水曜はみんなでランチに行きます」といった、実際の職場の空気が伝わる一言です。この一手間があるだけで、どこかで見たような求人票が、自社らしい求人票に変わります。
お知らせ文の場合も同じです。イベントの詳細はAIにたたき台を作ってもらい、最後に「今年は初めての試みなので、ぜひ気軽にお立ち寄りください」のような、担当者の温度感が伝わる一文を自分で加えると、読み手との距離がぐっと近くなります。
📢 求人票だけじゃなく、社内お知らせ・イベント告知にもそのまま使える
このやり方は求人票に限らず、社内向けのお知らせ文や、地域イベントの告知文にもそのまま応用できます。
「この内容を、社内の掲示板に貼るお知らせ文として、簡潔に3行でまとめてください」
「同じ内容を、地域の方向けのチラシ文章として、もう少し親しみやすい言葉に直してください」
このように「どこに貼る文章か」「誰が読む文章か」を伝えるだけで、社内向けの簡潔な文章と、社外向けの丁寧な文章を、同じ情報から使い分けられます。一度コツをつかんでしまえば、毎回の告知文づくりがぐっと楽になります。
まとめ
求人票やお知らせ文の「書き始められない」問題は、箇条書きをAIに渡してたたき台を作り、そこに自分の言葉を一文足すだけで、あっという間に解決します。
次に求人票やお知らせ文を書くときは、白紙を前に固まる前に、まず箇条書きをAIに渡してみてください。
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