「ChatGPTは触ってみたんですけどね」
群馬県内でAI導入のご相談をいただくと、かなりの確率でこの言葉から始まります。続きもだいたい同じです。「触ってはみた。便利そうなのも分かった。でも、うちの仕事は一つも楽になっていない」。
無理もないと思っています。セミナーや研修に出ると、その日は確かに分かった気になります。ところが会社に戻ると、目の前にあるのは今日も同じ請求書であり、同じ議事録であり、同じ手書きの伝票です。「分かった」と「動いている」のあいだには、思っているより深い溝があります。
そこで当社は、この溝をまたぐことだけを目的にしたメニューを用意しました。「AIエージェント導入支援」といいます。半日から5時間、10万円(税別)で御社に伺い、実際の業務を1つ、その場で動くようにして置いてくるサービスです。
この記事では、なぜ説明会でも集合研修でもなく「作って帰る」形にしたのか、当日何をするのか、いくらかかって何時間浮けば元が取れるのか、そしてどういう会社には向かないのかまでを、包み隠さず書きます。
群馬県内の小さな事務所で、ノートパソコンの画面を指差しながら二人で操作を確認している様子
なぜ研修ではなく、御社のパソコンで作るのか
当社は研修・セミナーの講師もお引き受けしていますし、それはそれで価値があると思っています。ただ、研修だけでは越えられない壁がはっきりあるというのが、講師をやってきた側としての実感です。
壁の正体は単純で、研修が終わったときに「動くもの」が1つも手元に残らないことです。資料とメモは残ります。やる気も残ります。ただ、翌週の月曜日、忙しい朝に、資料を開くところから始められる方はほとんどいません。
だから当社のこのメニューは、最初から形を変えてあります。
- 場所は御社(当社の会議室ではありません)
- 使うのは御社のパソコン(当社のデモ環境ではありません)
- 題材は御社の実際の業務(サンプルデータではありません)
- 最後はご自身の手で1回動かす(見て終わりにしません)
それから、これはよくご質問をいただくのですが、半日で2つは作りません。 欲張れば2つ目も形にはなります。ただ、経験上、2つ作った会社ほどその後どちらも使わなくなります。1つを確実に動かして、翌日から実際の仕事で使えている状態にするほうが、結果的に長く使っていただけます。
どれを作るかは、当日その場で迷わないよう、事前ヒアリングで先に決めてお伝えします。メニューの詳しい内容はAIエージェント導入支援のページにまとめてあります。
当日つくるものは、全部うちが毎日使っているもの
当日お作りできるのは、次の5つのうち1つです。
| 作れるもの | 何が起きるか |
|---|
| 請求書・見積書の自動生成 | いつもの内容を伝えるだけで、体裁の整ったPDFができる |
| 議事録づくり | 打ち合わせの録音から、要点と「次にやること」まで整理する |
| ブログ・SNSの下書き自動生成 | ネタを渡すと、自社の文体で下書きまで仕上がる |
| 紙・写真の書類のテキスト化 | 手書きメモやFAXを撮影するだけで、表データに変わる |
| 商談準備メモが毎朝届く | 当日の予定に合わせた準備メモが自動で用意される |
ここで一番申し上げたいのは、この5つはすべて、当社自身が毎日使っている仕組みだということです。見本として作ったものではありません。
たとえば3つめの「ブログ・SNSの下書き自動生成」。いま読んでいただいているこのコラムが、まさにその仕組みで作られています。 当社のサイトには2026年3月7日から9月17日までに50本の記事が載っていますが、これは下書きを自動で作らせ、事実と数字を人間が確認して直す、という運用で積み上げたものです。ひとりで会社をやりながら、手書きで50本は書けません。
5つめの「商談準備メモ」も実際に動いています。毎朝5時すぎに、その日の商談相手の情報と前回までの経緯をまとめたメモが、自分宛のメールの下書きとして勝手に用意されているという状態です。前の晩に慌てて資料を探す時間がなくなりました。
当社は「自分で使っていないものはお売りしません」と決めています。売り文句ではなく、使っていないものは当日の質問に答えられないからです。実際に毎日使っていると、「ここは便利だがここは面倒」という手触りまでお伝えできます。
早朝のキッチンで、コーヒーを片手にスマートフォンの通知を確認している男性の横顔
半日の中身。30分のヒアリングから30日のサポートまで
当日いきなり伺うわけではありません。全体は4段階です。
1. 事前ヒアリング(30分)
簡単なシートにご記入いただき、時間を取られている業務を1つに絞ります。当日つくるものを先に決めてお伝えするので、その場で迷う時間がありません。半日で終わるのは、事前に絞っているからです。
2. 当日・前半(約1.5時間)
御社のパソコンに、AIが働くための環境をつくります。ここは正直なところ地味な作業です。環境構築の手順書もお渡しするので、後から別のパソコンで見返すこともできます。
3. 当日・後半(約2.5時間)
選んだ業務を、その場で一緒に作って動かします。ここで必ず、ご自身の手で1回動かしていただきます。 横で見ているだけだと、翌日には手が動かなくなるからです。
4. その後30日間
使い方のご質問と、「動かなくなった」ときの復旧に対応します(メール・公式LINE)。作った直後より、2週間ほど経ってからのほうが質問は出ます。
そして、お帰りいただくときにお渡しするものが4点あります。
- 動くもの本体(その日から実際の業務で使えます)
- 手順書(環境構築と、作ったものの使い方。Mac版・Windows版のPDFをご用意しています)
- 設定ファイル(文言や項目をご自身で直せる状態でお渡しします)
- 30日間のサポート
3つめの「設定ファイル」は地味ですが大事なところです。文言を1文字直すたびに当社へご連絡いただくようでは、結局ご自分のものになりません。 直せる形でお渡しします。
なお、30日サポートに含む範囲と含まない範囲は、お申し込み時に書面でお渡しします。 復旧・使い方・微修正のご案内は含み、新しい自動化の追加や機能の作り直し、別のパソコンへの再セットアップは含みません。あとから「そこまでやってくれると思っていた」となるのが、お互いにいちばん不幸だからです。
会議室の机の上で、綴じられた手順書のページを指でたどっている手元のクローズアップ
料金は10万円(税別)。何時間浮けば元が取れるか
料金は次のとおりです。
| メニュー | 料金 |
|---|
| AIエージェント導入支援 | 10万円(税別)/半日から5時間。事前ヒアリング+30日間のサポート込み |
| その後の伴走支援(任意) | 5万円/月から。チャット相談し放題から。必要な月だけで構いません |
| 社内セミナー(初回) | 無料。導入を決めていない段階のご相談も歓迎です |
上記はすべて一例です。ご予算に合わせた組み替えをご提案できます。
10万円が高いか安いかは、浮いた時間で判断していただくのが一番はっきりします。社長の作業時間を控えめに時給2,000円として計算すると、こうなります。
| 浮いた時間 | 金額に直すと | 回収まで |
|---|
| 月5時間 | 月1万円ぶん | 10ヶ月 |
| 月10時間 | 月2万円ぶん | 5ヶ月 |
| 月15時間 | 月3万円ぶん | 3ヶ月ほど |
週に2時間から3時間浮けば、半年かからずに元が取れる計算です。
そしてもう1つ、先に申し上げておかなければならない費用があります。当日つくる環境を動かすには、AI側の月額プラン(Proなど)のご契約が必要です。これは本メニューに含まれないため、別途ご負担いただきます。無料プランのままでは最後まで進みません。
未契約でも構いません。事前ヒアリングで確認し、当日までにご用意いただく形でご案内します。ただ、ここを黙っていて当日詰まるのが一番いけないと思っているので、記事の段階で書いておきます。
夕方の窓際の席で、整理し終えた書類を横に置き、少し肩の力が抜けた表情でパソコンに向かう事務員の女性
このメニューが向かない会社
正直に書きます。次のような場合は、別のやり方のほうが合います。
1. 従業員が多く、組織として進めたい会社
このメニューは、事務や発信を社長やごく少人数で回している会社に一番効きます。部署をまたいで展開したい場合は、月額の伴走支援のほうが合うことが多いので、ヒアリングの段階で率直にお伝えします。
2. 個人事業主・フリーランスの方
ご自身の手で設定を進めていただくぶん金額を抑えた個人向けメニューをご用意しています。法人向けをそのままお申し込みいただく必要はありません。
3. 会社支給のパソコンで、ソフトのインストールに制限がある場合
これは「向かない」というより事前確認が必要というお話です。管理者の許可が要る場合は、確認いただく項目をこちらからお伝えします。ここを飛ばすと当日その場で止まります。
4. 「とりあえず全部自動化したい」という段階の会社
気持ちはとてもよく分かるのですが、半日で作るのは1つだけです。全体像から整理したい場合は、先に無料の簡易業務診断(DXカルテ)で、どの業務に月いくら掛かっているのかを数字にすることをお勧めします。そのうえで、本当に自動化すべき1つを選んだほうが確実です。
まとめ
- AI導入が進まない原因は、やる気でも道具でもなく、「動くものが手元に残らない」こと
- 当社の「AIエージェント導入支援」は、半日・10万円(税別)で御社の業務を1つ、その場で動かして置いてくるメニュー
- 当日つくる5つのメニューは、すべて当社が毎日使っている仕組みが元。この記事自体もその1つで作っている
- お持ち帰りいただくのは、動くもの本体・手順書・ご自身で直せる設定ファイル・30日サポートの4点
- 時給2,000円換算で、月5時間浮けば10ヶ月、月10時間なら5ヶ月で回収
- AI側の月額プラン(Proなど)は別途必要。無料プランでは最後まで進みません
- 従業員が多い会社、個人の方、全体像から整理したい会社には、それぞれ別のメニューがあります
▼ メニューの詳細と当日の流れ
AIエージェント導入支援(半日10万円)の中身を見る
▼ 何から手をつけるか決めたい方へ
無料の簡易業務診断(DXカルテ)を見る
「うちの業務でも作れますか」というご質問が一番多いのですが、その判断こそ事前ヒアリングの30分でやることです。作れないと分かればその場でお伝えしますし、別のやり方をご提案します。まずは気軽にお声がけください。
【群馬・北関東の中小企業・ひとり社長のAI導入をサポート】
UMEO CREATE(ウメオクリエイト)では、群馬県(高崎・前橋・太田・伊勢崎・吉岡町など)を中心に、中小企業や個人事業主・ひとり社長様向けの「AI導入・業務自動化・DX伴走コンサルティング」を行っています。
「自社の業務でもAIを使える?」「何から手をつければいいかわからない」「面倒な事務作業を自動化したい」といったご相談は、お気軽に公式LINEまたはWebサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。